Meclis salonunda düzenlenen toplantıya Başkan Palancıoğlu`nun yanı sıra, başkan yardımcıları, birim müdürleri ve muhtarlar katıldı. Muhtarlara ilk olarak belediye yöneticilerini tanıtan Başkan Palancıoğlu, kurum içerisinde sistem kurmalarının ardından muhtarlarla bir araya geldiklerini  vurguladı. Başkan Palancıoğlu, öncelikle işe yukarı mahallelerde imarla başlayacaklarını belirterek şunları kaydetti.. .  "Mahallenize duyurun; artık belediye kaçak yapılaşmayla ilgili çok kesin tedbirler alacak. Mevcut olanları da çözmek için çalışacağız. Bugün milat. Sizlerle daha sık görüşüp hizmetlerin devamı için birlikte çalışacağız. Eski ve yeni bağlanan mahallelerin iyi yapılaşmasını istiyorsak imar planına göre yapmamız gerekir. Bu mahallelerin çoğunun imar planı yok, mevzi imar planıyla çözmeye çalışacağız. Herkes kendi tarlasına ev yaparsa su, elektrik gibi sorunlar ortaya çıkar"

Başkan Palancıoğlu, çalışma planlaması yaparken acil sorunları tespit etmek amacıyla muhtarlarla istişare ettiklerini kaydederek, "Mahallelerimizde özellikle yeni bağlanan bölgelerdeki en acil sorunlardan biri ulaşım. Bunun için Büyükşehir Belediyemiz ile görüştük. Çözümü için takipçisi olacağız. Ama 16 ilçeyi de düşünürsek biraz sabretmemiz gerekir" diye konuştu.

Yukarı mahallelerde yapmayı planladıkları projelerde  değinen  Başkan Palancıoğlu "Özellikle meydan düzenlemesi, çocuklar için park, ayrıca uygun olan yerlere vatandaşın çay içip sohbet edeceği, düğün dernek cenaze gibi toplumsal olaylarda kullanılabilecek taştan halk evi yapmayı planlıyoruz. Bunların yanı sıra yeni bağlanan mahallelerimizdeki kadınlarımızın istihdamına yönelik özellikle hafta sonları Kayseri`den insanların akın edeceği köy kahvaltıları yapmayı arzu ediyorum. Böylelikle hem bölgenin canlanıp hareketlenmesi sağlanır hem de kadınlarımız ailelerine maddi katkıda bulunur."  İfadesini kullandı…